KONTAKT

Infolinia

68 422 84 24

Pn - Pt 8:00 - 18:00

Sob 10:00 - 14:00

E-mail

sklep@domator24.com

Adres

ul. Dekoracyjna 8
65-155 Zielona Góra

Rodo 2018 dla mikroprzedsiębiorców

Rodo w biurach rachunkowych 2018

Mikroprzedsiębiorcy będą musieli spełniać niemal te same kryteria w zakresie ochrony danych osobowych, co wielkie korporacje. 25 maja 2018 wchodzą w życie nowe przepisy RODO, w myśl których małe firmy, a nawet freelancerzy będą musieli spełnić szereg obowiązków. Lepiej się z nich wywiązać w 100%, ponieważ unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych przewiduje horrendalne kary w wysokości 20 milionów Euro.

Nowe przepisy rodo dla małych firm i freelancerów.

Nowe przepisy RODO 2018 dla mikroprzedsiębiorców wynikają przede wszystkim z faktu, że małe firmy każdego dnia przekazują dane osobowe swoich klientów podmiotom trzecim.

Wg unijnego rozporządzenia dot. RODO każda firma, która zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz osiąga przychód ze sprzedaży mniejszy niż 50 milionów netto rocznie, traktowana jest jako mniejszy podmiot gospodarczy.

Z tego względu nowe obowiązki objęły zarówno wielkie korporacje, jak i małe sklepy, rodzinne warsztaty, a nawet freelancerów, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Tym samym, pracujący z domu grafik komputerowy będzie musiał chronić dane osobowe klientów w podobnym zakresie, co międzynarodowa korporacja.

Rodo 2018 dla mikroprzedsiębiorców – udogodnienie

Wg RODO 2018 mikroprzedsiębiorcy zostali zwolnieni z uciążliwego obowiązku rejestrowania czynności przetwarzania danych. Oznacza to, że małe firmy nie będą musiały prowadzić osobnego rejestru. Warto jednak pamiętać o tym, że to „udogodnienie” może być zastosowane wyłącznie w przypadku danych osobowych, które NIE zostaną uznane za szczególnie chronione (dawniej „dane wrażliwe”).

Rodo 2018 dla mikroprzedsiębiorców – nowe obowiązki

Co konkretnie RODO 2018 oznacza dla mikroprzedsiębiorców?

Do najważniejszych zmian zalicza się, m.in.:

  • obowiązek wyznaczenia w firmach Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
  • stworzenie dokumentu polityki ochrony danych osobowych z wykazem czynności i systemów, które zapewniają im maksymalne bezpieczeństwo;
  • dodania do umów z podmiotami zewnętrznymi klauzuli dot. przestrzegania tajemnicy, odpowiedniego przechowywania oraz zakazu rozpowszechniania danych osobowych bez zgody firmy (i/lub klientów w niektórych przypadkach);
  • bezpośrednią odpowiedzialność mikroprzedsiębiorców za przetwarzanie danych osobowych;
  • obowiązek zgłaszania naruszeń przez administratorów danych;
  • rozszerzone prawa klientów (w tym bardzo ważne „prawo do bycia zapomnianym”), które umożliwiają usunięcie wszelkich danych osobowych na wyraźne życzenie;
  • przestrzeganie surowych obostrzeń w wypadku transferu danych poza granice Unii Europejskiej.
Zgodnie z RODO 2018 mikroprzedsiębiorcy i freelancerzy muszą przetwarzać i przechowywać dokumenty zawierające dane szczególnie chronione tak, aby zapewnić im maksymalne bezpieczeństwo – w miarę swoich możliwości. Co więcej, małe firmy muszą wykazać, że podjęły wszystkie kroki, aby sprostać obowiązkom wynikającym z RODO 2018.

Przechowywanie dokumentów papierowych w mikrofirmach - Rodo 2018

Wielu mikroprzedsiębiorców, którzy prowadzą sklepy, warsztaty, gabinety, punkty ksero, małe agencje marketingowe oraz freelnacerów (grafików, copywriterów, programistów, artystów, szkoleniowców, konsultantów, rękodzielników, księgowych), itp. powinni pamiętać o bezpieczeństwie danych osobowych w wersji elektronicznej i papierowej.

Okazuje się jednak, że ochrona dokumentacji papierowej jest często bagatelizowana. Przepisy RODO 2018 jednoznacznie nie definiują sposobu ich przechowywania, jednak wcześniejsze unijne regulacje w tym względzie mówią o zapewnieniu dostępu do dokumentacji papierowej wyłącznie osobom do tego uprawnionym. W tym kontekście optymalnym rozwiązaniem są metalowe szafy na zamek.

Szafa metalowa model "Jan".

Jedną z najlepszych ofert na rynku zapewnia firma Jan Nowak – polski producent szaf metalowych z zamkiem, które spełniają wymogi przechowywania dokumentów papierowych RODO.

Mikroprzedsiębiorcy doceniają przede wszystkim wysoką jakość, funkcjonalne wnętrze, klasyczne wzornictwo oraz rozsądną cenę szaf marki Jan Nowak.

Kliknij aby obejrzeć