KONTAKT

Infolinia

68 422 84 24

Pn - Pt 8:00 - 18:00

Sob 10:00 - 14:00

E-mail

sklep@domator24.com

Adres

ul. Dekoracyjna 8
65-155 Zielona Góra

Rodo 2018 w e-commerce – ochrona danych w sklepach internetowych

Rodo 2018 w e-commerce – ochrona danych w sklepach internetowych

Jesteś właścicielem lub managerem sklepu internetowego? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie bardzo ważną wiadomość. 25 maja wchodzi w życie nowe Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych. Rodo 2018 w E-Commerce obejmuje zarówno wielkie sklepy internetowe, jak i mikro-przedsiębiorców handlujących tylko na platformach handlowych, takich jak Allegro, czy OLX.

Koniecznie przeczytaj nasz artykuł, ponieważ nowe obowiązki są obligatoryjne, a nie zastosowanie przepisów w praktyce może skończyć się karą w wysokości 20 milionów Euro. Warto to wiedzieć, ponieważ cały E-Commerce czeka prawdziwa rewolucja.

Co to jest Rodo 2018 i jaki jest cel nowych przepisów?

RODO 2018 to rozporządzenie przyjęte przez Parlament Europejski oraz Radę Unii Europejskiej.

Celem RODO 2018 w sektorze E-Commerce jest:

  • dostosowanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych do współczesnych wymogów oraz zagrożeń w handlu elektronicznym;
  • ujednolicenie przepisów w zakresie ochrony danych w całym sektorze E-Commerce na terenie Unii Europejskiej;
  • zwiększenie bezpieczeństwa zabezpieczenia danych szczególnie chronionych (nowe określenie, które od 25 maja 2018 zastąpi „dane wrażliwe”); tj. imion i nazwisk, adresów, numerów PESEL, imiennych adresów mailowych, numerów kont bankowych oraz danych biometrycznych.

Rodo 2018 – nowe obowiązki w sklepach internetowych

Oto lista najważniejszych obowiązków, z których muszą wywiązać się sklepy internetowe – zgodnie z przepisami RODO 2018:

  • sklepy internetowe zobligowane są do stworzenia polityki ochrony danych osobowych – z wykazem procedur oraz opisem systemów używanych w tym zakresie;
  • powstanie obowiązek prowadzenia rejestru czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych (zniknie natomiast obowiązek raportowania rejestru do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych);
  • odpowiedzialność za nadużycia i niezgodne z prawem przetwarzanie danych zostanie przeniesiona na administratorów;
  • administratorzy nie będą już musieli nadawać pisemnych uprawnień do przetwarzania danych osobowych, ani prowadzić ewidencji osób do tego uprawnionych;
  • wszelkiego rodzaju naruszenia administratorzy będą musieli zgłaszać do GIODO oraz podmiotów, których one dotyczą;
  • administratorzy będą zobligowani do szczególnej ochrony dokumentów papierowych.

Ochrona danych osobowych w sklepach internetowych

Sklepy internetowe przechowują i przetwarzają dane szczególnie chronione w 3 głównych obszarach :

  • do sporządzania umów oraz imiennych dokumentów gwarancyjnych;
  • do wystawiania rachunków i faktur;
  • w celach marketingowych, np. do wysyłania newsletterów promocyjnych oraz maili informacyjnych.

Przepisy RODO 2018 uwzględniają w świetle tych działań znacznie więcej praw konsumenta, niebezpieczeństwo ataków hakerów oraz sytuacje, w których sklepy internetowe udostępniają dane osobowe podmiotom trzecim – np. biurom rachunkowym, producentom swojego asortymentu, czy agencjom marketingowym.

Szafa metalowa model "Jan".

Jedną z najlepszych ofert na rynku, które spełniają wymogi RODO są szafy na dokumenty marki Jan Nowak. Polski producent szaf metalowych wyposażył je w zamek oraz wnętrze, które maksymalnie ułatwia przechowywanie dokumentacji papierowej – zgodnie z obowiązującymi od 25 maja przepisami RODO.

Dowiedz się więcej

Rodo 2018 – nowe uprawnienia konsumentów

Przepisy RODO 2018 przyznają konsumentom i użytkownikom e-sklepów nowe prawa związane z ochroną danych osobowych. Klienci sklepów internetowych mogą m.in.:

  • żądać od administratora danych przeniesienia swoich danych na inny podmiot lub innego administratora;
  • wymagać wydania kopii dokumentów z ich danymi, które są przetwarzane przez sklep internetowy (tzw. prawo wglądu);
  • korzystać z tzw. prawa do zapomnienia (żądanie usunięcia wszelkich danych osobowych);
  • korzystać z prawa sprzeciwu wobec przetwarzaniu danych związanych z reklamami kontekstowymi oraz targetowaniem.

Dane szczególnie chronione mogą zostać wykorzystane wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody, która musi być dobrowolnym i jednoznacznym oświadczeniem woli.

Rodo 2018 - przechowywanie danych w dokumentach papierowych w e-commerce

Warto zwrócić uwagę, że, RODO 2018 nie precyzuje szczegółowo sposobu przechowywania i zabezpieczania danych zawartych w dokumentacji papierowej. Jednak wbrew pozorom sklepy internetowe generują ich całkiem sporo.
W myśl przepisów RODO należy je zabezpieczyć skutecznie oraz segregować na odpowiednie kategorie dokumentacji. Idealnym rozwiązaniem w tym kontekście są metalowe szafy na zamek z funkcjonalnym wnętrzem, które ułatwia segregowanie dokumentów papierowych.