KONTAKT

Infolinia

68 422 84 24

Pn - Pt 8:00 - 18:00

Sob 10:00 - 14:00

E-mail

sklep@domator24.com

Adres

ul. Dekoracyjna 8
65-155 Zielona Góra

Rodo 2018 w małych i średnich firmach

Rodo w małych i średnich firmach

Od 25 maja 2018 wchodzą w życie nowe Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które obejmie wszystkie przedsiębiorstwa – w tym oczywiście małe i średnie firmy. MŚP muszą spełnić wszystkie obowiązki, ponieważ unijne przepisy przewidują kary w wysokości 20 milionów Euro. Co się zmieni? Jak nowe przepisy wpłyną na funkcjonowanie MŚP? Jak należy przechowywać i przetwarzać dane osobowe? Przeczytaj nasz artykuł i przygotuj swoją firmę na zmiany – czasu jest niewiele.

Rodo w MŚP 2018 - Kto podlega?

Jeżeli choć na jedno pytanie odpowiesz „tak”, to znaczy, że Twoja firma podlega zasadom RODO 2018.

A zatem, czy Twoja firma:

  • przechowuje dane osobowe pracowników, klientów i/lub partnerów biznesowych;
  • przetwarza dane osobowe w ramach różnych systemów informatycznych;
  • przetwarza i/lub przechowuje dane osobowe w chmurze;
  • wysyła pocztą tradycyjną i/lub elektroniczną imienne wiadomości, oferty i/lub newslettery;
  • prowadzi rekrutację w formie elektronicznej;
  • gromadzi papierowe dokumenty zawierające dane osobowe;
  • monitoruje urządzenia i stanowisk pracy pracowników?

Jak widać pytanie są retoryczne, ponieważ każda firma wykonuje większość z wymienionych powyżej działań. Wniosek jest jeden – przepisy i obowiązki RODO 2018 dotyczą każdej firmy z sektora MŚP – bez względu na profil biznesowy.

Rodo w MŚP 2018 - Firmy poniżej 250 pracowników

W myśl nowych przepisów RODO 2018 małe firmy (tj. zatrudniające mniej niż 250 pracowników) będą zwolnione z obowiązku rejestrowania czynności przetwarzania danych osobowych, lecz tylko w przypadku jeśli nie są to dane szczególnie chronione (dawniej „wrażliwe”). W praktyce jednak większość danych osobistych to właśnie takie dane.

Konkluzja jest zatem znów ta sama:

– obowiązki RODO obejmą wszystkie małe i średnie przedsiębiorstwa: od sklepów, przez agencje marketingowe, prywatne przedszkola, gabinety lekarskie, po zakłady blacharskie i wulkanizacyjne, a nawet firmy jednoosobowe.

RODO W MAŁYCH I ŚREDNICH FIRMACH – NAJWAŻNIEJSZE OBOWIĄZKI

Wg unijnego Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) obowiązkiem każdej małej i średniej firmy jest samodzielne dobranie najlepszych dostępnych środków na rzecz zabezpieczenia własnych danych.

Ważnym obowiązkiem RODO 2018 jest analiza ryzyka wycieku wraz z podsumowaniem, gdzie i jakie dane osobowe się znajdują. Inwentaryzacja powinna być możliwie szczegółowa oraz determinować procedury ochrony, przetwarzania oraz przechowywania danych osobowych.

Firmy z sektora MŚP mają same decydować, w jaki sposób zabezpieczyć dane szczególnie chronione (w formie elektronicznej i papierowej). W razie kontroli właściciel firmy powinien udowodnić, że wybór jest najlepszy z możliwych.

Kolejny obowiązek to konieczność przeprowadzenia szkolenie pracowników w zakresie nowych przepisów RODO oraz zastosowania firmowych procedur ochrony danych osobowych.

Szafa metalowa model "Jan".

Jedną z najlepszych ofert zapewnia polska firma Jan Nowak – producent szaf metalowych z zamkiem, które spełniają kryteria bezpieczeństwa przechowywania dokumentów papierowych wg RODO 2018.

Po pierwsze polskie szafy metalowe na klucz zapewniają dostęp do dokumentacji papierowej osobom uprawnionym. Po drugie szafy metalowe dla firm marki Jan Nowak – dzięki funkcjonalnemu wnętrzu – ułatwiają porządkowanie dokumentacji wg określonych kategorii.

Dowiedz się więcej

RODO W MAŁYCH I ŚREDNICH FIRMACH – PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH

Większość korespondencji w firmach odbywa się drogą elektroniczną, dlatego zdarza się przedsiębiorcy bagatelizują ochronę danych zawartych w dokumentach papierowych.

Tymczasem przepisy RODO 2018 wymagają, aby faktury, kwestionariusze osobowe, akta pracownicze oraz wszystkie dokumenty papierowe zawierające dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone. W tym kontekście warto przed 25 kwietnia wyposażyć firmę, np. w szafy z zamkiem.