KONTAKT

Infolinia

68 422 84 24

Pn - Pt 8:00 - 18:00

Sob 10:00 - 14:00

E-mail

sklep@domator24.com

Adres

ul. Dekoracyjna 8
65-155 Zielona Góra

Rodo 2018 w przychodniach lekarskich

Rodo 2018 w przychodniach lekarskich

Nowe przepisy RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) zaczyna obowiązywać już 25 maja 2018 roku. Obowiązki wynikające z unijnych regulacji obejmą wszystkie placówki medyczne i będą stanowiły jedną z najistotniejszych zmian w otoczeniu regulacyjnym dla systemu opieki zdrowotnej.

Co tak naprawdę RODO 2018 dla przychodni oznacza w praktyce i w jaki sposób nowe obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych wpłyną na codzienność placówek medycznych? Warto się przygotować i możliwie szybko wprowadzić konieczne zmiany, ponieważ nowe przepisy RODO dla przychodni wchodzą w życie 25 maja 2018 roku.

Ochrona danych osobowych w przychodiach – nowe przepisy

Ochrona danych osobowych w przychodniach lekarskich obejmuje ogólne i specjalistyczne placówki medyczne – zarówno publiczne, jak i prywatne. Każda z przychodni podlega dokładnie takim samym regulacjom prawnym, które są wspólne dla wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej. Warto nadmienić, że w myśl rozporządzenia przychodnie, które nie zastosują do nowych przepisów mogę narazić się na gigantyczne kary przekraczające nawet kwotę 20 milionów Euro.

Rodo 2018 dla przychodni lekarskich – najważniejsze zmiany

RODO 2018 dla przychodni lekarskich uwzględnia oczywiście większość dotychczasowych regulacji dot. przechowywania dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej oraz standardu obsługi pacjentów – np. aby podczas rejestracji przy okienku stała tylko jedna osoba.

Nie mniej od 25.04.2018 nowe przepisy RODO dla przychodni nakładają na nie obowiązek:

  • powołania Inspektora Danych Osobowych (IOD);
  • przygotowania polityki bezpieczeństwa danych osobowych;
  • przygotowania rejestru czynności dot. przetwarzania danych;
  • dodania do umów z podmiotami zewnętrznymi klauzuli dot. przestrzegania tajemnicy, odpowiedniego przechowywania oraz zakazu rozpowszechniania danych osobowych bez zgody przychodni (i/lub pacjentów w niektórych przypadkach);
  • weryfikacji zgodności dotychczasowych procedur i dokumentacji z nowymi przepisami;
  • weryfikacji poziomu zabezpieczeń w systemach informatycznych;
  • weryfikacji poziomu zabezpieczeń dokumentacji papierowej;
  • przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów RODO 2018.
Zmianie ulegnie również kwestia warunków przetwarzania danych osobowych pacjentów w przychodniach, w tym zróżnicowanie procedury pozyskiwania zgody samych pacjentów ze względu na cel przetwarzania danych.

Przechowywanie dokumentów papierowych w przychodniach - Rodo 2018

Przepisy RODO 2018 dla przychodni mówią o zapewnieniu danym możliwie najwyższego poziomu bezpieczeństwa. Nowe Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych nie definiuje jednak jednoznacznie sposobu przechowywania dokumentów papierowych. Nie mniej jednak regulacje wspominają o „właściwym zabezpieczeniu” oraz odpowiednim segregowaniu dokumentacji.
W myśl obowiązujących do tej pory przepisów, wypisy ze szpitala, karty pacjentów, recepty oraz dokumenty pracownicze powinny być przechowywane w miejscu z dostępem wyłącznie dla osób upoważnionych. W tym kontekście idealnym rozwiązaniem są szafy metalowe na zamek.

Szafa metalowa model "Jan".

Wybierając szafy na zamek na dokumenty warto wziąć pod uwagę produkt, który spełnia wymogi przechowywania dokumentów – zgodnie z dotychczasowymi przepisami RODO. Jedną z najlepszych ofert zapewnia firma Jan Nowak – producent szaf metalowych z zamkiem o funkcjonalnym wnętrzu, które ułatwia porządkowanie dokumentacji wg określonych kategorii.

Dowiedz się więcej