KONTAKT

Infolinia

68 422 84 24

Pn - Pt 8:00 - 18:00

Sob 10:00 - 14:00

E-mail

sklep@domator24.com

Adres

ul. Dekoracyjna 8
65-155 Zielona Góra

RODO 2018 w urzędach

Rodo 2018 w urzędach – ochrona danych osobowych w instytucjach publicznych

Zbliża się prawdziwa rewolucja w instytucjach publicznych. 25 maja 2018 wchodzi w życie nowe Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które w tym dniu zacznie obowiązywać wszystkie urzędy na terenie całej Unii Europejskiej. Przepisy mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa przechowywania i przetwarzania danych szczególnie chronionych. Co to oznacza w praktyce?

Rodo 2018 w instytucjach publicznych

Rodo 2018 nakłada na instytucje publiczne szereg obowiązków. Nowe przepisy obejmują wszystkie urzędy bez żadnych wyjątków – od kancelarii prezydenta i ministerstw, przez urzędy wojewódzkie, marszałkowskie, gminne i miejskie oraz inne jednostki samorządu terytorialnego, aż po uczelnie wyższe, szkoły, przedszkole, czy domy opieki społecznej.

W sumie chodzi o setki tysięcy urzędów, w których przechowuje się i przetwarza dane milionów Polaków, w tym oczywiście, tzw. dane szczególnie chronione, czyli:

  • imię i nazwisko;
  • imienne adres e-mail;
  • nr PESEL,
  • nr konta bankowego;
  • dane biometryczne;
  • szereg danych dot. statusu prawnego oraz stanu zdrowia.

Dane szczególnie chronione używane są w urzędach i instytucjach niemal w każdej sytuacji – od wydania dowodu osobistego, przez składanie deklaracji podatkowych, po wypisanie świadectwa maturalnego. Co więcej, urzędy i instytucje współpracują z przedsiębiorstwami, przekazując im wiele danych szczególnie chronionych.

Rodo 2018 w instytucjach publicznych – przechowywanie dokumentacji papierowej

W instytucjach publicznych – w stosunku do sektora biznesowego – przechowuje się bardzo dużo dokumentacji papierowej. Tym samym urzędy zobligowane są do zwiększenia bezpieczeństwa danych osobowych zawartych we wszelkiego rodzaju aktach, kwestionariuszach, deklaracjach, kartach chorobowych, czy dokumentacji pracowniczej.
Co więcej, zgodnie z przepisami RODO 2018 dokumenty w wersji papierowej powinny być segregowane (i przechowywane) z podziałem na konkretne kategorie. W tym kontekście wszystkie urzędy powinny wyposażyć swe pomieszczenia w odpowiednie meble biurowe. Idealnym rozwiązaniem w tym kontekście są metalowe szafy na zamek.

RODO 2018 W INSTYTUCJACH PUBLICZNYCH – OBOWIĄZKI URZĘDU I PRAWA OBYWATELI

W myśl nowych przepisów RODO 2018 wszystkie urzędy w Polsce:

  • będą ponosić bezpośrednią odpowiedzialność za przechowywanie i przetwarzanie danych, a za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych odpowiadać będzie szef/dyrektor urzędu/szkoły/innej instytucji publicznej;
  • muszą powołać Inspektora Danych Osobowych (IOD), odpowiedzialnego za bezpieczeństwo danych oraz za raportowanie naruszeń do urzędu kontroli.
  • muszą zgłaszać naruszenia przepisów dot. ochrony danych osobowych w ciągu 72 godzin oraz prowadzić rejestr naruszeń;
  • muszą przeprowadzić analizę ryzyka przetwarzania danych dot. zdrowia, danych dzieci oraz standardowych danych szczególnie chronionych;
  • muszą stworzyć politykę ochrony danych osobowych oraz wprowadzić nowe procedury i klauzule, w tym metody regularnego testowania i oceny ich skuteczności;
  • będą podlegać obowiązkowi inwentaryzacji danych osobowych w postaci elektronicznej i papierowej.

Jednocześnie obywatele zyskają, m.in.:

  • „prawo do bycia zapomnianym”, czyli trwałe usunięcie danych osobowych przetwarzanych przez daną instytucję; dotyczy to informacji w formie elektronicznej i papierowej;
  • prawo dostępu i wglądu obywatela w jego dane, m.in.: prawo do otrzymania kopii danych;
  • prawo do roszczeń odszkodowawczych z tytułu szkód poniesionych z niewłaściwego przetwarzania danych osobowych.

Szafa metalowa model "Jan".

Jedną z najlepszych ofert na rynku są metalowe szafy na dokumenty firmy Jan Nowak. Polskie producent połączył wysoką jakość i funkcjonalność z rozsądną ceną. Co najważniejsze, szafy na zamek marki Jan Nowak spełniają wymagania RODO.

Zobacz szafy