KONTAKT

Infolinia

68 422 84 24

Pn - Pt 8:00 - 18:00

Sob 10:00 - 14:00

E-mail

sklep@domator24.com

Adres

ul. Dekoracyjna 8
65-155 Zielona Góra

Rodo w biurach rachunkowych 2018

Rodo w biurach rachunkowych 2018

Nowe obowiązki, wynikające z unijnego rozporządzenia, zaczynają obowiązywać od 25 maja 2018. Temat warto potraktować bardzo poważnie, ponieważ kary za złamanie przepisów mogą skutować karami w wysokości 20 milionów Euro – lub jeszcze wyższymi. RODO w biurach rachunkowych, kancelariach podatkowych i księgowości ma szczególne znaczenie, ponieważ osobiste dane finansowe znajdują się w centrum zainteresowania hakerów. Co bardzo ważne, przepisy RODO 2018 dot. także przechowywania dokumentacji papierowej w biurach rachunkowych.
Sprawdź, co RODO w biurach rachunkowych oznacza w praktyce dla Twojej firmy i jak w świetle nowych przepisów należy przechowywać dokumenty.

UWAGA NA PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ

W związku z atakami hakerskimi większość biur rachunkowych, działów księgowości i kancelarii podatkowych zwraca szczególną uwagę na bezpieczeństwo danych elektronicznych. Tymczasem przepisy RODO 2018 kładą równie duży nacisk na przechowywanie dokumentacji w wersji papierowej.

Nowe przepisy o RODO w biurach rachunkowych.

Nowe przepisy RODO w biurach rachunkowych wynikają z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz Rady Europejskiej 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku. Rygorystycznym obowiązkom od 25 maja 2018 muszą sprostać zarówno jednoosobowe biura rachunkowe, działy księgowości MŚP i wielkich korporacji oraz specjalistyczne kancelarie prawno-podatkowe. Krótko mówiąc, regulacje obejmą wszystkie bez wyjątku firmy oraz instytucje, które przechowują i przetwarzają dane – bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników, czy charakter działalności.

Biuro rachunkowe jako podmiot przetwarzający dane.

Biuro rachunkowe, jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie i w imieniu swoich klientów, powinien zapewnić odpowiednią ochronę powierzonych sobie danych i zastosować w tym celu odpowiednie środki bezpieczeństwa. Wymagać tego powinny zapisy tak zwanej umowy powierzenia. Treść takiej umowy powinna uwzględniać wytyczne wynikające z aktualnych przepisów RODO 2018.

Rodo dla biur rachunkowych - Obowiązki 2018

Obowiązki RODO dla biur rachunkowych 2018 to długi wykaz zasad dotyczący przechowywania i przetwarzania danych, które będą identyczne dla wszystkich członków Unii Europejskiej. Zmiany objęły nawet nomenklatury, ponieważ od 25 maja termin „wrażliwe dane” zastąpi sformułowanie „dane szczególnie chronione”.

Nowe obowiązki dla biur rachunkowych RODO 2018 można podzielić na grupy

Bezpieczeństwo organizacyjne

Ustalenie procedur bezpieczeństwa danych w biurze rachunkowym,

Prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych,

Właściwe przeszkolenie pracowników biur rachunkowych w zakresie RODO 2018,

System kontroli wewnętrznej, raportowanie wycieków danych.

Bezpieczeństwo informatyczne

Bezpieczeństwo i nadzór systemów informatycznych w biurze rachunkowym;

Kontrola dostępu do newralgicznych danych,

Ciągłość działania – bezpieczne kopie zapasowe,

Monitoring zabezpieczeń oraz audyt IT.

Bezpieczeństwo fizyczne

Zabezpieczenie pomieszczeń i budynków,

Zabezpieczenie dokumentacji papierowej,

Kontrola dostępu do pomieszczeń, w których przechowywane są: komputery , dyski twarde , dokumentacja papierowa.

Szafa metalowa model "Jan".

Trwałe materiały, solidne zabezpieczenie przed osobami postronnymi to idealna propozycja dla wszystkich, którzy poszukują funkcjonalnego wyposażenia budynków administracyjnych, biur spółdzielni, urzędów, archiwów a nawet szkół oraz warsztatów.

Dowiedz się więcej

Przechowywanie dokumentów papierowych w biurach rachunkowych - RODO 2018

Przechowywanie dokumentów papierowych w biurach rachunkowych - RODO 2018 Osobiste dane finansowe w wersji elektronicznej oraz papierowej narażone są na szczególne ryzyko. Z tego względu - zgodnie z przepisami RODO 2018 – biura rachunkowe, księgowe i podatkowe powinny wyodrębnić i zabezpieczyć zbiory danych, takich jak:

  • Dokumentacja pracownicza,
  • Zbiór użytkowników,
  • Zbiór zamówień,
  • Zbiór faktur,
  • Zbiór formularzy zwrotów i reklamacji,
  • Zbiór marketingowy,
  • Zbiór danych pracowników,
  • Zbiór umów.

W tym kontekście należy wyposażyć biuro w odpowiednie szafy, które ułatwiają porządkowanie dokumentacji, zapewniają łatwy do niej dostęp osobom uprawnionym oraz odpowiednio zabezpieczają dane szczególnie chronione.

Szafy na dokumenty - RODO 2018

Z uwagi na nowe obowiązki wynikające z rozporządzenia RODO 2018 warto wyposażyć biuro rachunkowe, księgowość oraz pomieszczenia kancelarii prawno-podatkowych w stalowe szafy na zamek. Jedną z najlepszych ofert na rynku, które umożliwiają łatwe porządkowanie dokumentacji oraz jednocześnie zabezpieczają ją na odpowiednim poziomie są polskie szafy metalowe marki Jan Nowak. Metalowe szafy polskiego producenta zwiększają bezpieczeństwo danych szczególnie chronionych oraz spełniają kryteria bezpieczeństwa, o których mowa w regulacjach prawnych RODO 2018.

Dowiedz się więcej